Как правильно написать записку в школу об отсутствии ребенка?

Рассмотрим распространенные случаи подачи такого документа. Это пропуск учебного дня по причине: лёгкого недомогания; отъезда; участия в спортивных соревнованиях, олимпиаде и других мероприятиях; посещения медицинского учреждения; занятий внеурочной деятельностью; по другим причинам, связанным с семейными обстоятельствами.

Объяснительная записка о непосещении ребёнком учебного учреждения требует особых правил оформления и наличия конкретных реквизитов. Алгоритм написания записки таков: Понадобится лист формата А4 или тетрадный лист. Лучше предпочесть первый вариант. Визуально поделите лист на две части. Вверху справа напишите ФИО человека (учителя, директора), которому адресована данная объяснительная записка, полное наименование учебного заведения (школы), город. Далее укажите автора записки (ФИО родителя или другого сопровождающего лица), адрес, контактные данные. ФИО следует указывать в родительном падеже. Затем следует отступить от предыдущих записей несколько сантиметров вниз. Посередине страницы с большой буквы напишите «Объяснительная записка». Далее родителем или другим лицом, составляющим объяснительную записку, описывается причина, по которой ребёнок не посещал учебное учреждение в тот или иной день. Укажите точную дату (день) или промежуток времени, в течение которого ребёнок отсутствовал на занятиях в учебном учреждении. Данная часть должна занимать всего пару строчек. В нижней части страницы слева после основного текста следует указать дату написания объяснительной записки, а справа поставить подпись и написать ее расшифровку.

При наличии документов, официально подтверждающих основание, ввиду которого ребёнок отсутствовал в учебном учреждении в тот или иной день, следует их приложить к объяснительной записке. Это может быть справка от врача с точным указанием даты или билеты, подтверждающие отъезд на дату пропуска. О наличии таких доказательных бумаг также следует уведомить в записке. Объяснительная записка об отсутствии ребёнка в учебном учреждении может быть написана как от руки, так и в электронном варианте, но лучше предпочесть первый вариант. При написании документа следует: использовать деловой стиль общения; отказаться от употребления просторечных слов и выражений; не употреблять лексику, которая не соответствует правилам литературной речи; не использовать нецензурные слова и выражения; кратко и достоверно излагать информацию; излагать факты истинно, в соответствии с хронологией происходивших событий; поставить достоверную подпись и расшифровку подписи.

Директору МАОУ Гимназии №3000 Суркину Николаю Викторовичу от Выборгской Светланы Петровны Объяснительная записка Моя дочь, Выборгская Катерина Ивановна, ученица 10 В класса, отсутствовала на занятиях в учебном учреждении с 15 сентября 2018 года по 20 сентября 2018 года, поскольку находилась на стационарном лечении. Справка о болезни прилагается. 21 сентября 2018 г. ________ Выборгская С.П.

Директору МАОУ Гимназии №2000 Рыбкину Виталию Викторовичу от Колугиной Светланы Петровны Объяснительная записка Моя дочь, Колугина Катерина Ивановна, ученица 11 В класса, отсутствовала на уроках в школе 15 февраля 2018 года по причине болезни. У дочери была температура 38,0 и насморк. К врачу решили не обращаться. 16 февраля 2018 г. ________ Колугина С.П.